Informationspflichten
nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14
EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er
verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen
und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Surfclub Huttenheim e. V.,
gesetzlich vertreten durch den Vorstand
nach § 26 BGB,
1. Vorstand Markus Rettenmaier,
Dossenheimer Str. 26, 68775 Ketsch,
2. Vorstand Jochen Schulz,
Hubert-Heil-Str. 14, 76661 Philippsburg,
Kassierin Monika Aue, Falkensteinweg 36,
68219 Mannheim
E-Mail:
info@surfclubhuttenheim.de
2. Zwecke,
für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die
personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen,
Beitragseinzug, Schlüsselverwaltung, Organisation des Clubbetriebes).
Darüber
hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Vereinsereignissen
einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins
veröffentlicht und an lokale und regionale Printmedien übermittelt.
3. Rechtsgrundlagen,
aufgrund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
Mitgliedschaftsverhältnis im Verein, um Vermietungen des Vereinsheims an
Mitglieder sowie Verträge im Rahmen der Ehrenamtspauschale gemäß § 3 Nr. 26a
EStG.
Werden
personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des
Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer
Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Artikel 7 DSGVO.
Die
Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen und
regionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins
(vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins
besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die
Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten
einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der
Berichterstattung über sportliche und sonstige Ereignisse des Vereins
veröffentlicht.
4. Die
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die
Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs
an die Sparkasse Karlsruhe weitergeleitet.
5. Die
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies
nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die
personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit
Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der
Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung
dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte
Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv
gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname,
besondere sportliche und sonstige Vereinsereignisse, an denen die betroffene
Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des
Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Vereinsereignissen
zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B.
Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft
gelöscht.
6. Der
betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15
DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel
16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17
DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel
20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21
DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung
jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Die
Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die
personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der
Mitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht
Stand: Mai 2018